最近，北京石油化工学院正在申报职称的老师们发现，今年的这项工作发生了变化。“终于不用再填一堆数据了，想起来就发怵。这次申报职称，和我们相关的资料都由学校统一提供，自己也不需要为数据是不是填得准确而东跑西问了。这个改变非常好！”老师们谈起来如释重负。

“一张表”管理，是为了解决教职工反映强烈的数据分散、反复填报表格等问题而建设的，通过学校数据中心与各业务系统数据同步等方式，实现个人数据自动汇聚、集中维护、可视化展现，所有数据仅需教职工核对或填报一次便可重复利用。“老师们喜欢这样的变化！以往职称申报流程走下来，大家要反映一堆的问题，我们应接不暇。因为第一年这样做，除个别老师的数据会做些处理，大部分人都不用填表，我们也少了很多的工作量，工作效率明显提高。” 学校人事处的工作人员也很高兴。

教师利用“一张表”共享数据进行专业技术职务晋升申报

据北京石油化工学院网络信息中心的负责人介绍，学校打破数据壁垒，进一步明晰数据源责任，打通数据流转通道，实现一数一源和伴随式数据采集，促进业务数据分级分层有效共享。在今年职称申报工作中，学校数据中心同步数据共计46625条，涉及教学、科研、人事等18张数据表，169个数据项。避免教师重复填报数据4000余项，减少了教师填报工作量和审核工作量的80%，有效地保障了数据的准确性和权威性，“一张表”管理初见成效。

“在今年的党史学习教育中，校领导深入师生调研，老师们对填表的问题反映比较集中。为此，我们把实现‘一张表’管理作为学校党委‘我为群众办实事’的一项重点工作。既然是办实事，就要把实事办好、把好事办实、办到群众的心坎上。党委统筹，学校办公室牵头，网络信息中心负责技术支持，协调相关职能部门实现内部管理效能最大化。从今年的职称申报开始，让老师不再把评奖评优、晋级、考核等这样的好事因为填表当成一种负担。我们将从‘一张表’管理作为切入点，不断完善校园管理信息化顶层设计，利用大数据支撑保障校园管理、决策和公共服务，推进校园管理业务信息系统全面整合和业务信息资源开放共享，提升内部管理效能，让数字化赋能学校新发展。”北京石油化工学院党委书记刘颖说。